Деловые мероприятия - это имиджевые мероприятия, которые являются одним из лидирующих способов проинформировать целевую аудиторию о деятельности своей компании, представить свою продукцию или презентовать те или иные бизнес-услуги.
Организация бизнес мероприятий подходит как огромным компаниям, так и небольшим организациям. Если для одних это способ утверждать свои позиции на рынке, то для других принесёт пользу в продвижении своего товара или услуги.
Организация форумов и конференций востребована также для обмена опытом между компаниями, занимающимися проектами и разработками в одной области деятельности.
Во многом успех таких мероприятий зависит от эффективности подхода к вопросам их организации. В роли связующего звена для участников мероприятия выступают его организаторы. Именно от них во многом зависит, насколько дружественной окажется атмосфера мероприятия и будет конструктивным общение его участников.
Наш подход
Учитывая особенности каждого конкретного делового мероприятия, рекламное агентство REDCOM разрабатывает уникальный сценарий его проведения, который учитывает все пожелания и требования инициаторов события. Наши специалисты всегда помогут вам в реализации следующих задач:
Поиск и определение локации. Мы поможем с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации мероприятия – и с учетом всех ваших пожеланий относительно места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры и т.п.
Оформление локации. Наше агентство найдет и арендует все нужное оборудование и оформит выбранную локацию в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стоек.
Работа с целевой аудиторией. Для грамотной организации тематических конференций и мероприятий очень важен состав участников: от лекторов до гостей. Наши специалисты помогут вам привлечь для вашего мероприятия авторитетных, известных в своей сфере докладчиков, а также провести качественную PR-кампанию по приглашению на такое событие целевой аудитории.
Работа с персоналом. Мы организуем охрану для проведения мероприятия, предоставим весь вспомогательный полевой персонал, при необходимости обеспечим освещение мероприятия в СМИ и социальных сетях.
Разработка сценария. От формата делового мероприятия во многом зависит его успех. Ввиду чего наше рекламное агентство расскажет вам, как создать продуктивную и запоминающуюся для всех участников встречу, включая торжественный гала-ужин, а также любые социальные и развлекательные события.
Логистика и трансфер. Чтобы проведение мероприятия было максимально удобным для иногородних гостей, мы уделяем серьезное внимание покупке авиабилетов, удобству размещения в гостиницах, встрече и трансферу гостей. Также мы организуем инфостойки и стойки регистрации на конференции.
Изготовление полиграфической продукции и сувениров, брендбук проекта.
После мероприятия нами составляется отчет о проделанной работе, цифровые данные о количестве контактов и фотоотчет.
Также Вас может заинтересовать производство продукции
КЕЙСЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ
Данные не найдены
Заполните бриф
Мы подберем оптимальное решение вашей задачи и озвучим стоимость, позвонив вам
Выберите направление работ:
BTL
К BTL в частности относится семплинг, дегустация, подарок за покупку, национальные промо-акции